ITからホームページ制作まで文京区のアクシンク
紙のワークフローをそのままデジタルに
Create!WebフローCloud
- メーカー / ベンダー名：インフォテック
- 対応OS：Windows / iOS / Android / macOS / Linux
- サーバー環境：不要
特長・解決できる課題
申請から決裁完了までに時間がかかる
申請書の手渡しや拠点間の郵送がなくなり、外出先からでも承認することができるため、申請から決裁完了までにかかる時間が大幅に短縮されます。
申請書の作成に手間がかかる
過去の申請や他システムのデータを利用しスピーディに起票することができ、申請書作成の効率化や人為的なミスの軽減に繋がります。
他システム付属のワークフロー機能では対応できず、紙での申請・決裁業務が残っている
申請書の入力値による条件分岐や承認途中での案件の内容に応じた手動でのルート変更など、細かな機能が充実しているので、複雑な運用ルールにも対応できます。
ポイント1既存の申請書を活用し申請フォームを作成
紙の申請書類の様式を申請フォームにそのまま再現します。 Excel、Word、PDF形式で作られた既存の申請書をインポートすることで、今までお使いの申請書を移行してスムーズに利用を開始することができます。
ポイント2申請書内にPDFを貼り付け、資料確認の手間を軽減
申請フォーム内にPDFを貼り付けることができます。 書類の添付機能とは異なり、ダウンロードして確認する手間を省けることで時間短縮につながります。
ポイント3ひと目でわかる進捗状況
人型のアニメーションアイコンにより、承認や決裁がどこまで進んでいるのか関係者全員が把握することができます。 承認済みの人には「済」マークがつき、承認中の人は点滅します。
