ITからホームページ制作まで文京区のアクシンク

個人情報及び特定個人情報等、個人関連情報の利用目的

• (1) 当社が取り扱う個人情報は、次の利用目的の範囲内で適正に取り扱います。

  個人情報名	利用目的
  お客様の個人情報	商品の発送 メルマガ送付 見積書、納品書、請求書等の発送
  採用応募者の個人情報	採用選考のための面談についてのご連絡 採用選考の合否のご連絡
  従業員の個人情報	人事労務管理（別途同意書にて明示）
  お問い合せで取得した個人情報	お問い合せ対応のためのご連絡
  監視カメラにより取得した個人情報	防犯、警備
  電話応対での音声	サービス向上

• (2) 当社が取り扱う特定個人情報等は、社会保障、税及び災害対策に関する特定の事務の範囲内で適正に取り扱います。
• (3) 当社が個人関連情報を個人データとして取得する際は、次の利用目的の範囲内で適正に取り扱います。

  個人関連情報	利用目的
  なし	-

個人情報及び特定個人情報等の第三者提供

• (1) 当社は個人情報を業務遂行及び次の①～④を除き、第三者に開示又は提供いたしません。
  
  • ①ご本人の同意がある場合
  • ②法令等で認められた場合
  • ③人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  • ④公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
• (2) 当社が特定個人情報等を提供することができるのは、番号法第19条各号に当てはまる場合に限定し、それ以外で特定個人情報等の提供はいたしません。

委託先等の管理

当社は第1項で示した利用目的の達成のために、お預かりした個人情報及び特定個人情報等を当社と契約を締結した委託会社に預託することがあります。委託会社に対しては、適切な取り扱い、管理及び保護を行わせ、第三者への開示・提供及び第1項の目的以外に利用することを禁止します。

当社の個人情報保護の安全管理のために講じた措置

• (1) 基本方針の策定
  個人データの適正な取り扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等についての基本方針を策定
• (2) 個人データの取り扱いに係る規律の整備
  取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人データの取扱規程を策定
• (3) 組織的安全管理措置
  個人データの取り扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備
  個人データの取扱状況について定期的に内部監査を実施するとともに、個人情報の保護に関する法律についてのガイドライン（個人情報保護委員会）を審査基準としたJAPHICマークの外部審査受審
• (4) 人的安全管理措置
  個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施
  個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則に記載
• (5) 物理的安全管理措置
  個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施
  個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施
• (6) 技術的安全管理措置
  アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定
  個人データを取り扱う情報システムを、外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入

個人情報及び特定個人情報等のお問い合わせ、開示等の手続きについて

• (1) ご本人又はその代理人が個人情報及び特定個人情報等に関して、利用目的の通知、開示、第三者提供記録、内容の訂正・追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止（以下、「開示等」という。）を要求される場合には誠実に対応いたします。
• (2) お問い合わせに際し、ご本人又はその代理人であるかを確認いたします。
• (3) ご本人又はその代理人としてのご本人確認が取れない場合は、お問い合わせ、開示等のご要望に応じられない場合があります。
• (4) ご本人又はその代理人からの開示等の請求は、合理的期間内に回答させて頂きます。

【開示等の手続きの方法】

• (1) 下記の窓口までメールでご連絡下さい。
• (2) 当社指定の「個人情報開示等申請書」をメールで送付いたしますので、必要事項をご記入下さい。
• (3) 当社所有の個人情報をもとに、本人確認をさせて頂きます。
• (4) 代理人からのお問い合せの場合、委任状や印鑑証明をもって代理人であることを確認させて頂きます。「個人情報開示等申請書」を郵送して下さい。
• (5) 「個人情報開示等申請書」により頂いた個人情報は、お問い合せ頂いたお客様との連絡及び本人確認に使用いたします。それ以外の目的では使用いたしません。頂いた書類は、開示等のお求めに対するご回答が終了した後1年間保存し、その後破棄させて頂きます。
• ＊特定個人情報の開示等の手続きについては上記と同様としますが、番号法順守の観点から、開示可能かどうかの判断を特定個人情報保護管理者が行った上、開示いたします。

【「開示等の求め」に対する送料の負担と徴収方法】

「開示等の求め」を行う場合は、1回の申請ごとに1,000円の送料をご負担頂きます。1,000円分の郵便切手を申請書類にご同封下さい。

個人情報及び特定個人情報等の開示、苦情・相談等の窓口

株式会社アクシンク　個人情報相談窓口
E-Mail：
郵送：〒112-0011 東京都文京区千石4丁目46−9 コロナ社第二ビル 2階

認定個人情報保護団体について

当社は個人情報の保護に関する法律に基づく認定個人情報保護団体である、一般社団法人JAPHICマーク認証機構の対象事業者です。
個人情報に関する苦情・相談についてのお問い合わせはこちらをご確認下さい。
https://japhic.or.jp/office/info
※当社の商品・サービスに関する問い合わせ先ではございません。